Jurnal Syntax Admiration

Vol. 1 No. 2 Juni 2020

p-ISSN : ��� e-ISSN : 2722-5356

Sosial Teknik

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAJU SECARA ONLINE (E-COMMERCE) PADA TOKO HERMANTO JAKARTA

 

Nur Aini Setyawati dan Arief Fadholi

Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Jakarta

Email: [email protected] dan [email protected]

 

INFO ARTIKEL

ABSTRAK

Diterima

22 Mei 2020

Diterima dalam bentuk revisi

06 Juni 2020

Diterima dalam bentuk revisi

 

Dengan kemajuan teknologi terutama pada bidang teknologi informasi, website salah satu media yang tepat untuk memberikan layanan informasi. Dengan membanguni sebuahi perangkati lunaki layanan informasii berbasisi mediai website, tentunyai segala layanani informasii yangi hendaki diberikani terhadap masyarakati ataupuni sekedari mengenalkani identitas perusahaani itui sendirii dapati menggunakani media websiteo tanpai adai keterbatasani ruangi informasi karenai websitei bersifati dinamisi sehinggai dapat berubah-ubah isi website itu sendiri sesuai dengan kebutuhan. Perancangan sistem informasi ini diharapkan menjadi metode alternatif dalam melakukan promosi dan transaksi pembelian yang lebih mudah, efektif dan efisien. Sistem ini terfokus pada user (pembeli) dan admin. Fitur yang dapat diakses oleh pembeli setelah melalukan pendaftaran dan login yaitu melakukan proses pemesanan. Pembuatan sistem penjualan ini memudahkan pelanggan dalam melakukan proses pembelian serta memudahkan pemilik toko dalam melakukan promosi produknya agar lebih efektif dan efisien.

Kata kunci:

Perancangan, sistem informasi dan penjualan pakaian



 

Pendahuluan

Kemajuan teknologi menuntut suatu pekerjaan manusia yang masih manual dan kurang efisien dapat dilakukan dengan teknologi (Prawito & Rahim, 2019). Informasi menjadi sebuah kebutuhan yang pokok, agar dapat terus memperbaharui biasanya mencari dan mendapatkannya melalui media cetak, elektronik dan internet (Saputra, Ishak, & Setiaji, 2019)Menurut Wahana (2011:32)E-Commerce atau Electronic Commerce merupakan distribusi, penjualan, pembelian, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet�. E-Commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, maupun sistem pengumpulan data otomatis. Dengan adanya E-commerce ini memudahkan pembeli untuk dapat melakukan transaksi jual beli tanpa harus datang ketempatnya dan Calon pembeli harus meluangkan waktu yang banyak untuk bisa menemukan apartemen yang sesuai dengan lokasi dan keinginan (Prawito & Asri, 2019).

�� Toko Hermanto merupakan toko yang menjual berbagai jenis produk pakaian yang berlokasi di Pasar Cipulir Jakarta Selatan. Sejauh ini semua kegiatan di toko ini dinilai belum maksimal, karena kegiatan transaksi masih dilakukan secara konvensional yaitu pembeli datang langsung ke Toko Hermanto.

Selain itu, Selama ini proses pencatatan data transaksi yang terjadi pada Toko Hermanto dilakukan dengan mencatat ke dalam nota-nota, kemudian nota tersebut dikumpulkan dalam satu waktu untuk dicatat ke dalam buku laporan. Dikarenakan banyaknya arsip nota yang ada dan belum adannya suatu dokumentasi data yang baik, maka kemungkinan akan kehilangan data menjadi lebih tinggi. Selain itu cara transaksi dengan menulis ke nota membutuhkan waktu lama, sehinga mengakibatkan pelayanan kepada pelanggan menjadi lebih lambat.

Melihat peluang besar dari pemanfaatan website sebagai salah satu media pemasaran, maka Toko Hermanto memberikan informasi dan mempromosikan usaha yang telah dirintis ke dalam media yang lebih luas yaitu membuat sebuah website baru yang akan dibangun. Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah bagaimana membuat program perancangan sistem e-commerce dapat meningkatkan pendapatan pada Toko Hermanto.

 

Metode Penelitian

Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif. Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:28) �Model SDLC air terjun�� (waterfall) sering juga disebut sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle)�. Pada Tahap ini proses analisa kebutuhan dilakukan secara intensif dalam pembuatan web dan memspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak yang akan digunakan agar dapat dipahami oleh pengguna apa saja yang dibutuhkan dalam sebuah web informasi e-commerce.

 

Hasil dan Pembahasan

Dalam adanya sistem baru yang telah dibuat diharapkan dapat membantu dalam proses penjualan pakaian pada Toko Hermanto, untuk mempermudah sistem penjualan pakaian. Untuk lebih jelasnya mengenai analisa sistem kebutuhan ini dapat diuraikan sebagai berikut :

1)   Skenario Kebutuhan Member

a.    Calon member dapat melakukan pendaftaran di website.

b.    Calon member dapat melakukan login.

c.    Calon member dapat mengubah password id member.

d.   Calon member dapat melihat kategori barang.

e.    Calon member memilih pakaian.

f.     Calon member dapat mengupload bukti transfer pembayaran.

g.    Calon member dapat memberikan testimoni pembelian barang.

h.    Calon member dapat melihat status pembayaran.

2)   Skenario Kebutuhan Staf Admin

a.    Staf Admin dapat melihat data pembelian pakaian.

b.    Staf Admin dapat mengupdate jenis dan stok pakaian.

c.    Staf Admin dapat mengupload gambar pakaian.���������

d.   Staf Admin dapat melihat bukti transfer pembayaran yang di upload pembeli.

e.    Staf Admin dapat mengecek pembayaran dari pembeli melalui website.

f.     Staf Admin dapat melihat data member pembeli melalui website.

g.    Staf Admin dapat melakukan login.

h.    Staf Admin dapat melakukan ganti password id admin.

i.      Staf Admin dapat mengelola data testimoni.

j.      Staf Admin dapat melihat hasil poling yang dilakukan pembeli terhadap

���� pelayanan dari Toko Hermanto.

3)   Skenario Kebutuhan Administrator System

a.    Administrator System dapat melakukan login.

b.    Administrator System dapat mengganti password.

c.    Administrator System dapat melihat daftar pesanan sebagai bahan untuk

d.   membuat laporan penjualan melalui website kepada pemilik Toko Hermanto.

A.  Kebutuhan Sistem

a)      User harus melakukan login terlebih dahulu.

b)      Sistem dapat menyimpan data member.

c)      Sistem dapat menampilkan data pemesanan pakaian.

d)     Sistem dapat mengupdate barang dan keterangan barang.

e)      Sistem dapat mengupdate bukti transfer pembelian barang.

f)       Sistem dapat mengupdate profil Toko Hermanto.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Diagram Use Case

 

Gambar 1 Diagram Use Case

 

 

  1. Diagram Aktivitas

Member

 

Gambar 2. Diagram Aktivitas Member

 

 

 

 

Staf Admin

 

Gambar 3. Diagram Aktivitas Staf Admin

 

  1. Prototype

Tampilan Depan Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Pada halaman home terdapat tampilan dashboard yang akan menampilkan menu yang ada pada Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta.

Gambar 4. Tampilan Depan Website E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Pendaftaran Member Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini adalah tampilan pendaftaran untuk menjadi member pada Toko Hermanto Jakarta.

Gambar 5. Tampilan Pendaftaran Member Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Tampilan Pembelian di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini adalah tampilan pembelian/keranjang belanja, keranjang belanja terdiri dari produk, harga, berat, ukuran, kuota dan total.

Gambar 6. Tampilan Pembelian Website E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Detail Pembelian di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini adalah detail pembelian member, biaya pengiriman barang yang di beli dan data member seperti nama, no telp, alamat.

Gambar 7. Tampilan Detail Pembelian Website E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Halaman Update Pakaian di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini adalah tampilan untuk staf admin meng-update stok pakaian jika produk habis atau masih ada.

Gambar 8. Tampilan Halaman Tambah Pakaian Website

E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Upload Bukti Pembayaran di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman upload bukti pembayaran ini untuk member memberikan bukti bahwa sudah memebayar dengan memasukan ID tagihan dan foto bukti Struk pembayaran dari ATM.

Gambar 9. Tampilan Halaman Upload Bukti Pembayaran di Website

E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Halaman Mengirim Testimonial di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini adalah tampilan halaman bagi member yang ingin memberikan testimoni tentang produk dari Toko Hermanto Jakarta.

Gambar 10. Tampilan Halaman Mengirim Testimonial di Website

E-Commerce Toko Hermanto

 

Tampilan Halaman Polling di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman polling ini untuk para member memilih bagaiman Toko Hermanto Jakarta melayani customernya.

Gambar 11. Tampilan Halaman Polling di Website

E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Halaman Pemesanan di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halama ini tampilan dimana staf admin mengecekpemesanan dari member jika mereka sudah lunas/belum lunas dan konfirmasi produk jika sudah dikirim atau belum.

Gambar 12. Tampilan Halaman Pemesanan Pakaian di Website

E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Halaman Profil Toko di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini adalah tampilan profil Toko Hermano Jakarta. Staf Admin bisa mengakses halaman ini jika ingin meng-update profil toko.

Gambar 13. Tampilan Halaman Profil Toko di Website

E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Halaman Harga Pengiriman Barang di Website������������������� E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini di akses untuk staf admin untuk mengecek biaya pengiriman produk ke semua wilayah.

Gambar 14. Tampilan Halaman Harga Pengiriman Pakaian

di Website E-Commerce Toko Hermanto

Tampilan Halaman Kategori Barang di Website E-Commerce Toko Hermanto Jakarta

Halaman ini untuk menambahkan kategori pakaian seperti baju anak, baju dewasa, celana dan jaket.

Gambar 15. Tampilan Halaman KategoriPakaian

di Website E-Commerce Toko Hermanto

Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil perancangan tentang sistem informasi penjualan barang yang diusulkan, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa :

1.        Dengan adanya sistem informasi penjualan barang, maka saat ini pengolahan data penjualan-penjualan sudah terkomputerisasi secara otomatis, sehingga dapat mempermudah pengolahan data barang dan penjualan barang serta meningkatkan kinerja karyawan di dalam perusahaan.

2.        Dengan adanya sistem informasi ini, bagi pihak Toko Hermanto sendiri dapat membantu untuk meningkatkan dan memperluas jangkauan pemasaran barang jadi di seluruh Indonesia.

3.        Dengan sistem informasi penjualan yang sudah terkomputerisasi, pemilik Toko Hermanto maupun bagian penjualan tidak lagi mengalami kesulitan dalam memperoleh laporan tentang penjualan barang

 


Bibliografi

 

Prawito, P. S., & Asri, F. M. T. (2019). Analisis dan Perancangan Ulang Sistem Informasi Sewa Apartemen Online Berbasis Web Studi Kasus di PT. Tierra Properti Indonesia (Tierralogy. Com). Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 4(9), 113�131.

 

Prawito, P. S., & Rahim, R. F. N. (2019). Perancangan Aplikasi E-Commerce Pada Toko Nr Shop. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 4(6), 138�156.

 

Safitri dan Supriyadi. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Berbasis Web dengan Metode Waterfall. Jurnal Informatika,Telekomunikasi Dan Elektronika, 7(1), 3�8. https://doi.org/10.20895/infotel.v7i1.111

 

Saputra, D., Ishak, R., & Setiaji, S. (2019). Perancangan Website E-Commerce Sebagai Media Penjualan Miniatur Bus. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 4(12), 87�103.